Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi, z siedzibą przy ul. Lipowej 16, 90-743 Łódź, kierowany i reprezentowany przez Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska, przywiązuje szczególną wagę do przejrzystości działania oraz poszanowania podstawowego prawa każdej osoby do ochrony prywatności. Zapewnienie poufności i odpowiedniego poziomu ochrony Państwa danych osobowych jest dla nas istotnym priorytetem. Dokładamy wszelkich starań, aby procesy przetwarzania danych odbywały się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z poszanowaniem praw i wolności osób, których dane dotyczą, a także z zachowaniem zasad poufności i właściwego bezpieczeństwa.

Celem niniejszego dokumentu jest rzetelne poinformowanie osób odwiedzających naszą stronę internetową, osób kontaktujących się z Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Środowiska w Łodzi telefonicznie, a także osób załatwiających sprawy osobiście w siedzibie Inspektoratu o przetwarzaniu danych osobowych, w szczególności w świetle przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Dane podmiotu prowadzącego stronę internetową https://www.wios.lodz.pl/:

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi, z siedzibą przy ul. Lipowej 16, 90-743 Łódź, kierowany i reprezentowany przez Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska. Korzystając ze Strony internetowej, kontaktując się telefonicznie lub załatwiając sprawy w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Łodzi, Użytkownik/Interesant akceptuje zasady opisane w niniejszej Polityce Prywatności.

I. Definicje
II. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

  Administrator, WIOŚ Łódź - Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi, z siedzibą przy ul. Lipowej 16, 90-743 Łódź, kierowany i reprezentowany przez Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska w Łodzi, który przetwarza dane osobowe przekazane przez Użytkownika/Interesanta.

Serwis, serwis internetowy - oznacza stronę internetową, pod którą Administrator prowadzi serwis internetowy, działający w domenie https://www.wios.lodz.pl/.

Użytkownik/Interesant - oznacza osobę fizyczną lub prawną, która korzysta z serwisu, kontaktuje się telefonicznie lub załatwia sprawy w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Łodzi.

Urządzenie - oznacza elektroniczne urządzenie za pośrednictwem, którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.

Cookie - oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.

Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi, z siedzibą przy ul. Lipowej 16, 90-743 Łódź, kierowany i reprezentowany przez Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska w Łodzi, który przetwarza dane osobowe przekazane przez Użytkownika/Interesanta.

Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem danych korespondencyjnych Administratora oraz pod adresem e-mail: sekretariat@wios.lodz.pl lub 42 633-33-43.

Inspektor Ochrony Danych
W celu zagwarantowania najwyższych standardów w zakresie ochrony Pani/Pana danych osobowych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Piotra Kawczyńskiego, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@wios.lodz.pl.

Prawa podmiotu danych
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:

1) prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych,

2) prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne

3) prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych, gdy:

Pani/Pana dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,

wycofa Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych a Administrator nie posiada innej podstawy prawnej przetwarzania,

zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych i po stronie Administratora nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,

zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego,

Pani/Pana dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,

Pani/Pana dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego,

Pani/Pana dane osobowe zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług społeczeństwa informacyjnego oferowanych dziecku.

Prawo do usunięcia danych nie dotyczy danych przetwarzanych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa lub danych przetwarzanych w celu ustalenia, obrony, dochodzenia ewentualnych roszczeń.

4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, gdy:

uzna Pani/Pan, że dane osobowe są nieprawidłowe,

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie chce Pani/Pan, aby zostały one usunięte przez Administratora,

Administrator nie potrzebuje już Pani/Pana danych osobowych, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych.

5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora a sprzeciw jest uzasadniony przez Pani/Pana szczególną sytuację,

6) prawo wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem,

7) prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody lub na podstawie umowy,

8) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie https://uodo.gov.pl/pl/83/155 .

Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw prosimy o kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe zostały wskazane powyżej.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, jednakże w niektórych sytuacjach może dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nastąpi to wyłącznie, gdy spełnione zostaną warunki określone w Rozdziale V RODO. W przypadku przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego Administrator zadba o wszelkie formalności związane z prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych, w tym m.in. stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE).

Profilowanie
Administrator nie stosuje profilowania. Serwis ma charakter wyłącznie informacyjny i nie gromadzi danych w sposób umożliwiający analizę preferencji lub zainteresowań użytkowników. Serwis internetowy służy udostępnianiu informacji o działaniach Inspektoratu, stanie środowiska oraz sposobach kontaktu i załatwiania spraw, realizując jednocześnie ustawowe obowiązki informacyjne wobec społeczeństwa. Nie są podejmowane żadne zautomatyzowane decyzje, w tym profilowanie.

Zakres, cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z DZIAŁALNOŚCIĄ KONTROLNĄ
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) realizacji kontroli i postępowań kontrolnych, w tym przeprowadzania czynności kontrolnych, sporządzania protokołów, wydawania decyzji pokontrolnych oraz w toku prowadzonych postępowań administracyjnych, niezbędnych do wykonywania zadań ustawowych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami prawa krajowego, w szczególności: Ustawy z dnia 20 lipca 1991 r. o Inspekcji Ochrony Środowiska; Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
b) ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji obowiązków ustawowych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska, w tym przeprowadzenia kontroli i postępowań administracyjnych. Brak podania danych uniemożliwia realizację ww. obowiązków.
OKRES PRZECHOWYWANIA: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, zgodnie z przepisami prawa, w tym z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA). Dokumenty będą przechowywane przez okres umożliwiający dochodzenie ewentualnych roszczeń wynikających z działań kontrolnych i decyzji pokontrolnych.
ODBIORCY DANYCH:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z UDOSTĘPNIENIEM INFORMACJI PUBLICZNEJ
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) celu rozpatrzenia i realizacji wniosku o udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie oraz wniosku o udostępnienie informacji publicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego w szczególności z: Ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (w zakresie sposobu prowadzenia sprawy),
b) ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku
o udostępnienie informacji publicznej, zgodnie z przepisami prawa. W przypadku skarg i wniosków anonimowych Inspektorat przetwarza wyłącznie dane niezbędne do ich obsługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
OKRES PRZECHOWYWANIA:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, tj. do czasu zakończenia postępowania związanego z rozpatrywaniem wniosku o udostępnienie informacji publicznej lub informacji o środowisku, a następnie przez okres zgodnie z przepisami prawa, w tym z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA). W przypadku danych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będą one przechowywane do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń, zgodnie z przepisami prawa cywilnego.
ODBIORCY DANYCH:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z OBSŁUGĄ SKARG, WNIOSKÓW, PETYCJI I INNYCH ZGŁOSZEŃ
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) celu przyjmowania skarg, wniosków, petycji oraz innych zgłoszeń, ich obsługi oraz rozpatrywania, niezależnie od sposobu wpływu (np. poczta tradycyjna, ePUAP, e-mail), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego szczególnie z: Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (w zakresie obowiązków dotyczących udostępniania informacji publicznej i rozpatrywania korespondencji). Przetwarzanie może odbywać się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, jako niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w ramach ustawowych kompetencji Inspekcji Ochrony Środowiska.
b) ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie danych osobowych jest niezbędne do rozpatrzenia skargi, wniosku, petycji lub innego zgłoszenia, zgodnie z przepisami prawa, w szczególności Kodeksu postępowania administracyjnego. Brak podania danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub rozpatrzenie sprawy, z wyjątkiem zgłoszeń i sygnałów, które zgodnie z prawem mogą być rozpatrywane anonimowo, w takim przypadku Inspektorat przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji ustawowych obowiązków.
OKRES PRZECHOWYWANIA:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji sprawy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa oraz kategorii archiwalnych określonych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt (JRWA). W przypadku danych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będą one przechowywane do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń, zgodnie z przepisami prawa cywilnego.

ODBIORCY DANYCH:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z NAKŁADANIEM MANDATÓW
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) dokonania czynności służbowych związanych z nałożeniem mandatu karnego za popełnienie wykroczenia przeciwko środowisku, w tym ustalenia tożsamości sprawcy wykroczenia, prowadzenia czynności wyjaśniających oraz dokumentowania nałożonego mandatu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z przepisów Ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia oraz przepisów szczególnych dotyczących ochrony środowiska;
b) ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdy wynika to z przepisów prawa dotyczących postępowania w sprawach o wykroczenia, w szczególności Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia. Odmowa podania danych może skutkować zastosowaniem środków przewidzianych w tych przepisach, w tym doprowadzeniem do ustalenia tożsamości.
OKRES PRZECHOWYWANIA:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji postępowania mandatowego, a następnie przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa oraz kategorii archiwalnej określonej w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt (JRWA). W przypadku danych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będą one przechowywane do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń, zgodnie z przepisami prawa cywilnego.
ODBIORCY DANYCH:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z WINDYKACJĄ NALEŻNOŚCI I EGZEKUCJĄ ADMINISTRACYJNĄ
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu
a) dochodzenia należności oraz prowadzenia egzekucji administracyjnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami:

• Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,

• Ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. - o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

b) oraz w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora w dochodzeniu roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji obowiązków ustawowych. Brak podania danych uniemożliwia prowadzenie postępowania egzekucyjnego.
OKRES PRZECHOWYWANIA:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji egzekucji administracyjnej, a następnie przechowywane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA) oraz przepisami prawa, min. 10 lat, w tym dla celów dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. ODBIORCY DANYCH:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z PROWADZENIEM MONITORINGU WIZYJNEGO W OBIEKTACH ADMINISTRATORA
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku utrwalonego na nagraniach z monitoringu wizyjnego są przetwarzane w celu:
a) zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, ochrony obiektów Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Łodzi oraz gromadzenia materiału dowodowego ewentualnych naruszeń, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak przebywanie na terenie objętym monitoringiem wizyjnym wiąże się z utrwaleniem wizerunku.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Nagrania z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że nagrania stanowią dowód w postępowaniu, wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, zgodnie z przepisami prawa.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z PROWADZENIEM MONITORINGU WIZYJNEGO SKŁADOWISK ODPADÓW
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku utrwalonego w systemach monitoringu wizyjnego zlokalizowanych na składowiskach odpadów są przetwarzane w celu:
a) sprawowania nadzoru nad miejscami magazynowania i składowania odpadów - na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO -w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa krajowego m.in. Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, Ustawy z 14 czerwca 1960 r - Kodeks postępowania administracyjnego (działania nadzorcze i kontrolne);
b) gromadzenia materiału dowodowego ewentualnych naruszeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak przebywanie na terenie objętym monitoringiem wizyjnym wiąże się z utrwaleniem wizerunku.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Nagrania z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że nagrania stanowią dowód w postępowaniu, wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, zgodnie z przepisami prawa.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ INNYCH CZYNNOŚCI USTAWOWYCH PODEJMOWANYCH W INTERESIE PUBLICZNYM
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu
a) realizacji innych czynności ustawowych podejmowanych przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi w interesie publicznym, które nie zostały wyszczególnione w powyższych celach, a wynikają z ustawowych obowiązków Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania w tym zakresie jest:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w zakresie przetwarzania danych niezbędnych do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów krajowych oraz

art. 6 ust. 1 lit. e RODO - jako niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w ramach ustawowych kompetencji Administratora.

Do najważniejszych ustaw, na podstawie których Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska oraz Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska realizuje swoje zadania i które mogą uzasadniać przetwarzanie danych w ramach tego celu, należą w szczególności:

Ustawa z dnia 20 lipca 1991 r. o Inspekcji Ochrony Środowiska

Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska

Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach

Prawo wodne z dnia 20 lipca 2017 r.

Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego

Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości

Ustawa z dnia 29 grudnia 1994 r. o finansach publicznych

Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach

Ustawa z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach

Ustawa z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach

Ustawa z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym

Ustawa z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji

Ponadto dane mogą być przetwarzane również w związku z realizacją obowiązków wynikających z innych ustaw szczególnych związanych z ochroną środowiska lub działalnością administracyjną wykonywaną przez WIOŚ Łódź oraz rozporządzeń wykonawczych do powyższych ustaw.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych może być wymagane w zależności od rodzaju czynności ustawowej, brak ich podania może uniemożliwić realizację określonych ustawowych obowiązków WIOŚ Łódź.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA).

ODBIORCY DANYCH:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO CELÓW KONTAKTOWYCH
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
a) prowadzenia korespondencji telefonicznej i elektronicznej, w szczególności w zakresie odpowiedzi na pytania skierowane za pośrednictwem wiadomości mailowej, e-PUAP, e-doręczenia oraz innych dostępnych źródeł kontaktowych – na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
b) zapewnienia prawidłowego obiegu, ewidencjonowania oraz nadzoru nad korespondencją wpływającą i wychodzącą z WIOŚ Łódź – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na zapewnieniu sprawnej organizacji pracy, realizacji zadań publicznych oraz rozliczalności działań Administratora.
c) nawiązania współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
d) ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania powyższych celów.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie. Dane osobowe mogą być również w adekwatnym zakresie, pozostawione i przetwarzane przez Administratora dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia, przez okres wymagany przepisami prawa.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z NAGRYWANIEM ROZMÓW TELEFONICZNYCH
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) zapewnienia odpowiedniej jakości obsługi i świadczonych usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
b) ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Zgoda na nagrywanie jest dobrowolna, ale niezbędna do załatwienia sprawy drogą telefoniczną. W przypadku braku zgody, prosimy o kontakt osobisty, pisemny lub poprzez e-mail.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Dane osobowe mogą być w adekwatnym zakresie, pozostawione i przetwarzane przez Administratora dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia, przez okres wymagany przepisami prawa.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z OBSŁUGĄ I REALIZACJĄ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi i realizacji zamówień publicznych zawieranych przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi, w tym w szczególności:
a) przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zawierania i wykonywania umów wynikających z zamówień publicznych, prowadzenia rozliczeń i dokumentacji księgowej związanej z zamówieniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązków ustawowych Administratora wynikających m.in. z: Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
b) ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie danych osobowych jest niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz do wykonania zawartej umowy. Brak podania danych uniemożliwia realizację postępowania lub wykonanie umowy.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia publicznego, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w tym z uwzględnieniem Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) i przepisów archiwizacyjnych dotyczących dokumentacji zamówień publicznych.

ŹRÓDŁO DANYCH:

Pani/Pana dane osobowe mogą pochodzić z następujących źródeł:
a) osoby działającej w imieniu Strony umowy - dane udostępnione Administratorowi przez Stronę umowy, w zakresie m.in.: imię (imiona) i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko, miejsce zatrudnienia,
b) pracownika/współpracownika Strony umowy - dane udostępnione Administratorowi przez Stronę umowy, w zakresie m.in.: imię (imiona) i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko, miejsce zatrudnienia.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PODWYKONAWCY, PRACOWNIKÓW PODWYKONAWCY LUB OSÓB WSPÓŁPRACUJĄCYCH Z PODWYKONAWCĄ CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. w przypadku osoby fizycznej, działającej we własnym imieniu (w tym również jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą):

a) realizacja czynności, związanych z realizacją współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
b) wypełnienie obowiązków prawnych nałożonych na Administratora wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
c) ustalenie, dochodzenie oraz zabezpieczenie ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

2. w przypadku osoby fizycznej, działającej w imieniu firmy (osoby prawnej, jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej):

a) realizacja czynności, związanych z realizacją współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
b) wypełnienie obowiązków prawnych nałożonych na Administratora wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
c) ustalenie, dochodzenie oraz zabezpieczenie ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. w przypadku pracownika Podwykonawcy lub osób, współpracujących z Podwykonawcą w związku z działaniami, mającymi na celu realizację współpracy:

a) kontakt w sprawie realizacji współpracy, tj. dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
b) wypełnienie obowiązków prawnych nałożonych na Administratora wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
c) ustalenie, dochodzenie oraz zabezpieczenie ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania powyższych celów.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Dane osobowe będą przetwarzane do momentu ustania celu, dla którego zostały zgromadzone. Dane osobowe mogą być również w adekwatnym zakresie, pozostawione i przetwarzane przez Administratora dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia, przez okres wymagany przepisami prawa.

ŹRÓDŁO DANYCH:

Pani/Pana dane osobowe jako: a) osoby działającej w imieniu Podwykonawcy mogą zostać udostępnione Administratorowi przez Podwykonawcę w zakresie m.in.: imię (imiona) i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko, miejsce zatrudnienia,
b) pracownika/współpracownika Podwykonawcy mogą zostać udostępnione Administratorowi przez Podwykonawcę, w zakresie m.in: imię (imiona) i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko, miejsce zatrudnienia

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH KANDYDATÓW DO PRACY (REKRUTACJA)
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) (umowy cywilnoprawne);
b) uprawnienie do żądania danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
c) w pozostałym zakresie, dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, która w każdym czasie może być odwołana (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – w przypadku danych szczególnej kategorii;
d) spełnienie wymagań na gruncie obowiązujących przepisów prawa w zakresie realizacji uprawnień Pracodawcy, wynikających z Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
e) weryfikacja kwalifikacji oraz umiejętności kandydatki/kandydata w zakresie adekwatnym do oferowanego stanowiska pracy oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest skuteczna weryfikacja kandydatów do pracy oraz zapewnienie najlepszych i optymalnych zasad współpracy,
f) ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami, związanymi z realizacją procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie ich niepodanie spowoduje, iż otrzymane od Pani/Pana dokumenty aplikacyjne nie będą przez Administratora danych rozpatrywane. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe, także w kolejnych procesach rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pani/ Pan no to zgodę, która może być w cofnięta w dowolnym czasie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia procesu rekrutacyjnego – maksymalnie 3 miesiące, licząc od dnia jego zakończenia. W przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie 12 miesięcy.

ODBIORCY DANYCH:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

• Polityka plików Cookie